U wilt geen standaard Document Management System, u wilt naast het beheren en terugvinden van documenten, ook documenten langdurig bewaren waarbij de integriteit van de documenten gegarandeerd blijft.  Dat kan met DIGAVA.

Net als in een Document Management System kunt u uw documenten kenmerken (metadata) meegeven zodat u ze gemakkelijker terug kunt vinden. In DIGAVA worden uw documenten daarnaast ook nog doorzoekbaar gemaakt. Hierdoor kunt u niet alleen op de kenmerken zoeken, maar ook op de woorden in de documenten zelf.

In DIGAVA worden ingevoerde documenten automatisch geconverteerd naar het archiefformaat PDF/A. Hierdoor blijven uw documenten authentiek gedurende de bewaartermijn. Deze bewaartermijnen worden in DIGAVA standaard uitgerekend aan de hand van de meegegeven metadata. Zo bewaart u nooit meer iets te lang.

Iets voor u? Hier vindt u meer informatie over DIGAVA