Als bedrijf of instelling krijgt u meer en meer te maken met digitalisering. Onze ervaring is zelfs dat steeds meer organisaties overstappen op een paperless office, oftewel: volledig digitaal werken. Dat heeft invloed op het beheer van uw archief. Bestaande fysieke archieven verdwijnen en hier komen digitale oplossingen voor in de plaats. Dit heeft vele voordelen, zoals snellere levertijden, lagere kosten voor de aanvragen, minder risico op beschadiging en verlies van fysieke dossiers en een directe opname van het digitale dossier in uw eigen digitale systeem. Tenminste, als u werkt met DIGAVA.

DIGAVA is een cloudoplossing waarin u uw documenten kunt bewaren. Door voorgedefinieerde metadata toe te voegen, vindt u documenten gemakkelijker terug. Daarnaast  kunt u via de full text-search zoeken op woorden in de opgeslagen documenten.

In DIGAVA worden de documenten daarnaast geconverteerd naar archiefformaat PDF/A, waardoor de authenticiteit gewaarborgd blijft en de documenten tientallen jaren zonder problemen te openen zijn. Digitalisering is dus geen probleem met DIGAVA!

Iets voor u? Hier vindt u meer informatie over DIGAVA