Iedere organisatie heeft te maken met documentbeheer. Aan de ene kant willen we documenten bewaren en goed kunnen terugvinden voor onze eigen bedrijfsvoering. Aan de andere kant zijn we verplicht om documenten voor een bepaalde periode te bewaren omdat de belastingdienst dit voorschrijft of omdat het wordt voorgeschreven door de overheid.

Documentbeheer voor het traditionele fysieke archief was wat dat betreft vrij eenvoudig. Je registreerde het archiefstuk, gaf het een datum/jaartal en na 7 jaar werd het in de meeste gevallen vernietigd. Tussentijdse opvragingen liepen via de archiefmedewerkers of receptie en het werd geaccepteerd dat het stuk een dag later ter beschikking werd gesteld.

Zit u met deze vraagstukken?  Dan is DIGAVA wellicht een interessant oplossing voor uw organisatie. Hier vindt u meer informatie over DIGAVA