DIGITAAL ARCHIEF

KLAAR VOOR DE TOEKOMST!

Bekijk de voordelen

Simpel uploaden

Selecteer zeer eenvoudig vanuit uw eigen computer de bestanden die u in DIGAVA wilt archiveren. Door voorgedefinieerde kenmerken toe te wijzen, geeft u gemakkelijk eigenschappen mee aan de bestanden.

Document overzicht

In één oogopslag heeft u al uw gearchiveerde bestanden binnen handbereik. Selecteer kenmerken en filter om alleen bestanden van bijvoorbeeld een bepaalde klant, periode of afdeling weer te geven. Uiteraard kunt u ook op meerdere kenmerken tegelijk filteren.

Geavanceerd zoeken

Alle gearchiveerde bestanden zijn doorzoekbaar. U kunt op de meegegeven kenmerken zoeken én op woorden in de bestanden zelf. De geavanceerde zoekmogelijkheden besparen uw organisatie veel tijd.

UW DIGITAAL ARCHIEF

Zou het niet geweldig zijn als u heel eenvoudig door uw complete archief kunt browsen en direct vindt wat u zoekt? Dat is precies wat wij u bieden met DIGAVA. Eén overzichtelijk systeem dat snel, simpel en kostenbesparend werkt.

START NU MET DIGAVA

Uw organisatie groeit en dat geldt zeker voor uw documentenarchief. Waar stond die ene offerte ook al weer? Het zoeken op diverse servers en schijven kost u steeds meer tijd…

Zou het niet geweldig zijn als u heel eenvoudig door uw complete archief kunt browsen en direct vindt wat u zoekt? Dat is precies wat wij u bieden met DIGAVA. Eén overzichtelijk systeem dat snel, simpel en kostenbesparend werkt.

Uw data staat veilig en is altijd beschikbaar

Doordat uw archief digitaal is opgeslagen in de cloud, kunt u er altijd en overal bij via internet. De data staat in een professioneel datacenter bovendien een stuk veiliger dan op uw eigen server of harde schijf. Uw back-ups zijn ook direct goed geregeld dankzij DIGAVA, waardoor u eveneens voldoet aan de verplichte bewaartermijn voor zakelijke documenten. Dat scheelt u veel tijd en energie. Zo verdient deze investering zichzelf al snel terug.

Bespaar op directe IT-kosten

Van de documenten in DIGAVA wordt automatisch een back-up gemaakt. U hoeft dit zelf niet meer te regelen. Daarnaast maakt u ruimte vrij op uw eigen omgeving waardoor u ook hierop kosten kunt besparen.

U vindt uw documenten sneller terug

In DIGAVA geeft u uw documenten kenmerken (metadata) mee zodat u ze gemakkelijker terug kunt vinden. Daarnaast worden uw documenten in DIGAVA ook nog doorzoekbaar gemaakt. Hierdoor kunt u niet alleen op de kenmerken zoeken, maar ook op de woorden in de documenten zelf. Dit bespaart u tijd en dus geld.

Uw bestanden blijven authentiek

DIGAVA converteert ingevoerde documenten automatisch naar het archiefformaat PDF/A. De meegegeven kenmerken zijn niet meer aan te passen nadat ze in DIGAVA staan. Hierdoor blijven uw documenten authentiek gedurende de gehele bewaartermijn.

U kunt automatisch bewaartermijnen vastleggen

De bewaartermijnen worden in DIGAVA standaard uitgerekend aan de hand van de meegegeven kenmerken. Zo bewaart u nooit meer iets te lang of te kort. Dit levert u over de lange termijn leuke besparingen op.

Wilt u ook klaar zijn voor de toekomst? Probeer nu vrijblijvend onze demo!

UW DIGITAAL ARCHIEF

DIGAVA is zeer gemakkelijk te implementeren en daarbij zeer gebruiksvriendelijk. Iedere medewerker binnen uw organisatie gebruikt DIGAVA binnen no-time optimaal.

Omdat beveiliging van een digitaal archief van essentieel belang is, hebben we 7 verschillende beveiligingslagen toegevoegd.
Denk hierbij aan encryptie, wachtwoorden, IP-verificatie, etc.

DE VOORDELEN

Doordat uw archief digitaal is opgeslagen in de cloud, kunt u er altijd en overal bij via internet.

De data staat in een professioneel datacenter bovendien een stuk veiliger dan op uw eigen server of harde schijf

Private cloud

DIGAVA is uw eigen digitale archief in de cloud, maar dan wel bij een Nederlands datacenter. Uw data valt dus niet onder de Patriot Act. Vertrouw op een duidelijke SLA, maximale uptime, back-up en kwaliteit volgens ISO27001.

Databescherming

Wij bieden u meervoudige bescherming van zowel de software als het platform. Daardoor bent u er zeker van dat uw documenten veilig bewaard worden. Denk hierbij aan encryptie, IP-beveiliging, Firewalls, CRUD, etc.

Metadata

U voorziet uw documenten van kenmerken waardoor u specifieke zoekopdrachten kunt uitvoeren. Dus niet meer eindeloos zoeken door een wirwar van mapjes op uw eigen server. Dit spaart u tijd en geld uit.

Retentiebeheer

Alle bestanden krijgen een vernietigingstermijn aan de hand van de meegegeven metadata (documenttype). Dit levert niet alleen een besparing op qua datavolume, maar reduceert ook uw risico als het gaat om het wel of juist niet vernietigen van documenten.

Conversie naar PDF/A

Alle bestanden worden standaard geconverteerd naar het formaat PDF/A. Dit verzekert authenticiteit gedurende de hele looptijd van een document. Het originele formaat kan uiteraard ook worden bewaard in uw digitaal archief.

Schaalbare oplossing

Doordat het digitaal archief een branchespecifieke opzet heeft, kunt u direct, zonder hoge opzetkosten, gebruikmaken van het systeem. Afhankelijk van het aantal gebruikers en de hoeveelheid opslag betaalt u een maandelijks bedrag. Als uw organisatie groeit, groeit de oplossing met u mee.

Branchespecifiek

DIGAVA is branchespecifiek opgezet. Hierdoor hoeft u zelf niet het wiel opnieuw uit te vinden voordat u het digitaal archief kunt gebruiken. Dit zorgt voor lagere instapkosten. Uiteraard kunnen eventuele eisen en wensen van uw kant altijd worden geïmplementeerd.

Full Text Search

Naast het zoeken op de meegegeven kenmerken kunt u ook direct zoeken in de tekst van de bestanden zelf. Wel zo handig als u wilt zoeken op trefwoorden.

BROCHURE AANVRAGEN

CONTACT GEGEVENS

DIGAVA is onderdeel van VADA Archieven BV.

  • Marconistraat 3
    7442 DD Nijverdal
  • Postbus 372
    7440 AJ Nijverdal